Kleurstalen
“Het zal mij niet overkomen.” Dat is vaak de gedachte als het gaat om brand op de werkvloer. Toch ontstaan er jaarlijks in kantoren branden die grote gevolgen kunnen hebben voor medewerkers, apparatuur en zelfs de continuïteit van het bedrijf. Brandveiligheid op kantoor is daarom enorm belangrijk. Als ondernemer ben je verplicht ervoor te zorgen dat werknemers in noodgevallen snel en veilig het pand kunnen verlaten en dat de schade bij brand beperkt blijft.
In deze blog helpen we je nagaan of de brandveiligheid in jouw kantoor op orde is en geven we praktische tips om deze te verbeteren. Zo kun jij met een gerust hart werken in een veilige omgeving.
Voorkom het ontstaan van brand op kantoor
Voorkomen is beter dan genezen. Een van de belangrijkste stappen in brandpreventie is zorgen dat er überhaupt geen brand ontstaat. Stel daarom strikte regels op: rookverbod binnen en alleen roken op aangewezen plekken buiten, om de kans op brand door open vuur of sigaretten te elimineren.
Houd de werkplek schoon en opgeruimd. Rommelige ruimtes vergroten de brandrisico’s, omdat rondzwervend papier of karton makkelijk vlam kan vatten en bovendien de brandbelasting van de ruimte verhoogt. Zorg dat gangen, het trappenhuis en nooduitgangen vrij blijven van obstakels, zodat iedereen bij noodsituaties snel weg kan. Let ook op elektrische veiligheid: defecte apparatuur of overbelaste stekkerdozen kunnen oververhit raken en brand veroorzaken. Laat daarom elektrische installaties regelmatig controleren en vervang beschadigde kabels tijdig. Door alert te zijn op deze bronnen van gevaar verklein je de kans dat er überhaupt brand uitbreekt. Beheer je een bedrijfsverzamelpand of werk je in een VvE-omgeving? Dan is “Brandveiligheid VvE, zo zit dat!” onmisbaar om te begrijpen welke gezamenlijke verantwoordelijkheden er zijn. In onderwijsomgevingen gelden vaak soortgelijke eisen. Hiervoor hebben we de blog “Brandveiligheid op school in orde krijgen” voor geschreven.
Zorg voor tijdige detectie
Mocht er toch brand ontstaan, is het cruciaal om het zo vroeg mogelijk te ontdekken. Brandmelders en rookmelders zijn daarom onmisbaar en in elk kantoor verplicht. Plaats rookmelders op iedere verdieping en in risico ruimtes (bijvoorbeeld serverruimtes of keukens) en controleer deze melders regelmatig op werking.
Overweeg ook een automatisch brandalarm of zelfs een sprinklerinstallatie voor extra zekerheid. Veel moderne kantoren hebben een centraal brandmeldsysteem dat bij rook of hitte direct alarm slaat. Zorg daarnaast voor noodverlichting en nooduitgang-borden die meteen oplichten als de stroom uitvalt. Een duidelijk alarm en goed zichtbare vluchtrouteaanduidingen zorgen ervoor dat iedereen tijdig kan reageren en het pand veilig verlaat.
Beperk de verspreiding van vuur
Wanneer er brand uitbreekt, wil je voorkomen dat het vuur zich razendsnel door het gebouw verspreidt. De inrichting en gebruikte materialen spelen hierbij een grote rol. Gebruik onbrandbare of brandvertragende of brandwerende materialen voor vloeren, wanden, meubels en decoratie.
Denk aan brandwerende vloerbedekking, gordijnen met een brandvertragende coating en brandveilige wandbekleding. Wist je bijvoorbeeld dat speciaal fotobehang tegenwoordig vaak gemaakt wordt van brandvertragend materiaal? Zo’n fotowand kan helpen om bij brand de verspreiding van vuur te vertragen.
Brandveilige akoestische panelen
Hetzelfde geldt voor akoestische panelen en andere wandpanelen: kies altijd voor producten met een officiële brandveiligheidscertificering. Bij Adeqo kun je akoestische wandpanelen kopen met een klasse B-s1,d0 certificering, wat betekent dat de panelen zeer brandvertragend zijn. Zo investeer je in betere akoestiek zonder in te leveren op veiligheid. Met brandwerende materialen in je kantoorinrichting beperk je de ontwikkeling van rook en vlammen, waardoor er meer tijd is om te vluchten en de brandweer te laten ingrijpen.
Zorg voor goede vluchtwegen en een noodplan
Zelfs met alle preventie kan een brand nooit 100% uitgesloten worden. Daarom moet je altijd voorbereid zijn op het ergste scenario. Zorg voor duidelijke en vrij toegankelijke vluchtroutes. Vluchtwegen moeten altijd herkenbaar zijn (met verlichte pictogrammen) en absoluut vrij van blokkades blijven. Houd deuren naar nooduitgangen ontgrendeld of zorg voor panieksloten die van binnenuit altijd open kunnen. Hang een ontruimingsplan op op meerdere plekken in het kantoor, zodat iedereen weet waar de nooduitgangen zijn en waar de verzamelplaats buiten is.
Voorzie voldoende blusmiddelen en BHV
Om een beginnende brand te bestrijden, moeten blusmiddelen direct beschikbaar en gebruiksklaar zijn. Brandblussers (geschikt voor verschillende brandklassen) en brandslanghaspels horen op elke verdieping aanwezig te zijn, bij voorkeur in de buurt van uitgangen en duidelijk gemarkeerd. Let op dat blussers jaarlijks gecontroleerd en gekeurd worden, zodat je zeker weet dat ze werken wanneer het nodig is. Naast blusmiddelen zijn ook branddekens nuttig voor het doven van kleine brandjes of het helpen van iemand wiens kleren in brand staan.
Verder schrijft de wet voor dat elk kantoor voldoende bedrijfshulpverleners (BHV) moet hebben. BHV’ers zijn medewerkers die getraind zijn in eerste hulp, brandbestrijding en evacuatie. Zorg dat er altijd meerdere BHV-gecertificeerde collega’s aanwezig zijn, afhankelijk van de grootte van je bedrijf en de risico’s.
Oefen noodsituaties regelmatig
Theorie en plannen zijn belangrijk, maar in een noodsituatie maakt oefenen het verschil. Houd daarom regelmatig een brandoefening op kantoor, het liefst minstens eenmaal per jaar. Door te oefenen met het ontruimingsplan weet iedereen in geval van nood de snelste route naar buiten te vinden. Bij een ontruimingsoefening kun je ook meteen controleren of alle voorzieningen goed werken: klinkt het alarm overal luid en duidelijk? Sluiten de branddeuren? Komt iedereen binnen de gestelde tijd bij de verzamelplaats? Evalueer elke oefening na afloop en neem verbeterpunten mee. Op de hoogte blijven? Lees dan onze blog ”Alles wat je moet weten over de brandveiligheid wetgeving 2025”.
